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廣州明動軟件股份有限公司

020-85564403
產品概況
區域一體化、館室一體化、文檔一體化

云檔案一體化平臺以集約化管理的理念,基于"集約部署、統一管理、分級應用"的原則,面向各級綜合檔案館、行政機關、企事業單位,提供一套全面完整的檔案管理解決方案。結合國家最新檔案法規制度和標準規范,實現對各類檔案資源進行統一收集、管理、保存、利用,促進檔案資源數字化、管理規范化、利用便捷化。

產品架構
云檔案一體化平臺采用高內聚、松耦合的基于微服務架構的開發模式設計,將業務分解轉換為多個可管理的服務,例如業務支撐、數據交換、文件管理、檔案管理、檔案利用,其他弱業務核心關聯的如業務督導、消息推送、統一用戶認證、圖表報表、數字簽名、四性檢測等,每個微服務自由選擇開發技術,獨立部署,獨立擴展,可根據每個服務的規模來部署滿足需求的軟硬件資源。
01

采用微服務技術架構,利用微服務獨立部署、運行的特點,通過對微服務的性能監控,實現系統整體性能的穩定性,并實現客戶端的多服務負載均衡,保障系統穩定;

02

提供業務支撐平臺,基于“統一管理、分級控制”的核心原則,為用戶提供靈活的配置功能,實現業務分類“隨需而變”;

產品功能
  • 文件中心

  • 檔案中心

  • 利用平臺

  • 交換平臺

  • 業務支撐

文件中心


文件中心作為處理待歸檔電子文件的一個管理平臺,包含著文件采集、預歸檔庫、數字化加工、回收站功能模塊,為電子文件流轉形成電子檔案提供良好的前置基礎。


檔案中心


檔案中心是“管、存”檔案的平臺,是歸檔檔案的儲存池,與檔案相關的開放、保管期滿鑒定、銷毀、移交所屬等電子檔案管理業務都在該子系統進行操作,歸檔檔案提供對已歸檔的檔案進行查看、修改、導出(目錄、背脊標簽、條碼、檔號章)、條件搜索等操作,而鑒定管理針對已歸檔的檔案數據,提供包括:開放鑒定、銷毀鑒定、保管期滿鑒定三大維度的鑒定服務。


利用平臺


檔案利用平臺專門針對跨單位、跨區域等場景提供檔案的查詢、借閱能力,該模塊重點打造高性能高可靠的數據檢索能力,和權限管制可靠、操作便利的賬號分配、查詢流程機制。


交換平臺


構建一套檔案數據接收服務系統,為各應用系統之間提供一個統一的數據交換通道,建立文檔平臺統一而多樣的數據接收規范和標準,實現系統對各行各業、各種分類電子檔案數據(如社保、勞動保障、公證、公共資源交易、婚姻登記、工商登記等)的接收


動態靈活的業務配置


提供優質豐富的自定義功能,業務人員可快速自定義檔案館、室;自由拓展文件類型和檔案分類;編輯層級、角色、菜單權限;靈活制定檔號生成規則以及報表的可視化;依據國內檔案行業現行的各個標準以及建設指南,構建分類總庫及分類管理,可涵蓋上百個行業,數百種檔案分類,一套標準橫向縱向覆蓋省、市、縣、鎮、村等立檔單位全業務、全分類。


行業痛點

      數據不標準

      國內目前除了基礎分類的檔案存在數據標準外,其他行業、分類的元數據標準尚未統一,導致信息豎井,難以共享。

      架構不滿足

      目前市面大部分檔案系統僅支持單個單位使用,移交、接收等環節須通過線下或對接實現,耗費大量的人力物力,且電子檔案數據難以及時同步。

      無法進行擴展

      系統本身缺陷,受限以前的技術限制,兼容性差,無法適應目前主流的使用環境,且開發、升級難度大,遇到“牽一發而動全身”的難題。

      不支持國產化

      無法兼容國產化環境,不支持常規運行環境使用,無法滿足用戶對平臺在多環境下運行的需求。
產品優勢
      明動云檔案一體化平臺對標國家數字檔案館、室測評要求,完全符合國家政策、行業標準、地方標準和規范性文件,以謹慎、嚴密、周全的態度,全方位、循序漸進地開展標準體系的建設。100%覆蓋數字檔案館測評的系統功能要求,目前全國數字檔案館、數字檔案室測評示范通過率達100%。
      與多家主流國產軟硬件服務廠商深度合作、技術互認等,共同提供檔案產品與國產軟硬件聯合解決方案,保障業主單位獲得最優異的整體信息化服務體驗。
      平臺提供靈活的館室擴展以及分類配置,場景覆蓋檔案館及檔案室,既支持構建單個虛擬檔案館或虛擬檔案室,也支持通過館室一體化的模式,構建多館室業務圈,滿足不同類型、不同行業、不同量級政府單位的需要。
      產品在《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》指導下,基于《數字檔案館建設指南》、《數字檔案館系統測試辦法》、《數字檔案室建設指南》、《數字檔案室建設評價指標》、《DAT 70-2018 文書類電子檔案檢測一般要求》《企業數字檔案館(室)建設指南》等相關檔案行業標準規范,對檔案的采集、整理、管理、利用等業務的全生命周期進行數字化管理,產品通過建立并不斷完善檔案數據標準分類總庫,為實現與各類業務系統的銜接打下堅實基礎。
應用價值

更專業

明動云檔案一體化平臺按照國家最新檔案行業標準進行設計,從業務流程到數據標準均符合國家要求,以提供更為專業的檔案服務。

更高效

在“區域一體化、館室一體化、文檔一體化”模式下,實現統一平臺、統一標準,避免各分支機構重復建設和資源浪費,促進各單位之間的檔案信息資源共享。

更節省

通過一套SaaS化檔案平臺,各單位通過網絡開通即用,無需關心檔案系統的開發、部署、測試、上線、運維、數據備份與保護、升級等,可專注自己的業務領域。

更靈活

可隨著單位檔案信息化的發展,靈活增加虛擬檔案館(室),靈活檔案分類、檔號規則、著錄界面等用戶的自定義功能,具有極佳的適用性和擴展能力。
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