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經典案例

賦能數字政府,共建數智未來

廣東省集約化協同辦公平臺

全國率先采用省級"集約化、SaaS化、平臺化"的省份 明動SaaS模式集約化協同辦公平臺,支撐政府部門通過開租戶方式按需配置使用。統一支撐政府機關內部和跨部門、跨層級的協同辦公,提供電子公文統一收發入口,對接電子公文交換系統,讓各類公文數據在各單位部門間流轉、共享、利用,助力機關內部“一次辦好”。

01 項目簡介

作為廣東"數字政府"改革建設的重點工程之一,明動軟件攜手數字廣東公司打造的協同辦公平臺是由省統一建設的SaaS模式集約化協同辦公平臺,支撐政府部門通過開租戶方式按需配置使用。統一支撐政府機關內部和跨部門、跨層級的協同辦公,提供電子公文統一收發入口,對接電子公文交換系統,讓各類公文數據在各單位部門間流轉、共享、利用,基于"粵政易"移動辦公平臺,實現移動辦公和智能消息推送,使用戶可以跨部門、跨地域,隨時按需處理公文流轉、行政審批、督查督辦和內部事務審批等一站式政務辦公。

02 項目亮點

粵政易辦公:以粵政易為載體,為全省用戶提供了隨時隨地的辦文、辦事、辦會、統一即時通訊服務,提升全省業務辦公效能。

公文事務一體化:待處理的工作集中匯聚到統一待辦工作臺,用戶隨時隨需的處理公文流轉、行政審批、督查督辦和內務審批等事務,提高工作效率。

03 項目成果

2019年1月1日至今,廣東省集約化協同辦公平臺已完成省政數局、省統戰部、省住建廳等20個省廳級單位推廣,試點部門文件辦理所需要的時間下降了約40%,累計處理公文10萬余份,月公文增長1萬余份,以"廣東省集約化協同辦公平臺"+"粵政易"的一體化協同辦公平臺,已為廣東省21個地市、1.8萬家單位,逾80萬名用戶開通賬戶,公文處理的效率提升超過40%。

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