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經典案例

賦能數字政府,共建數智未來

廣東省財政廳辦公自動化系統

全國率先采用省級"集約化、SaaS化、平臺化"的省份

01 項目簡介

自2015年按照《廣東財政信息一體化系統升級改造方案》的統一部署,廣東省財政廳啟動了辦公自動化體系改造建設工作,包括OA、電子公文交換、檔案管理三個子系統,主要功能包括公文處理、會議管理、事務管理、公文交換、公文歸檔、食堂用餐管理、辦公用品管理、網盤、電子印章、移動辦公(領導一表式簽批)、檔案管理、15+業務系統對接等。

02 項目亮點




  • 業務協同、互聯互通


以OA系統作為一體化流程業務控制中心,連接融合了15個業務與應用系統,實現決策管理“1+N”的模式,業務人員在進行辦文過程中,一鍵處理即可得到業務系統的數據;廳領導辦公通過移動平板端實現一表式批示,隨時查看財政全局數據,輔助領導快速決策。

  • 智能便捷辦文


以人為中心,優化升級各類應用服務,輔助公文辦理操作,減少繁瑣、重復工作。


  • 無紙化廳領導會議


廳領導會議以軟硬件環境結合,以議題為核心(公文關聯議題),實現無紙化會議,從會議前(會議組織、通知報名、材料預覽)、會中(線上閱覽、投票表決、會議記錄)、會后(會議紀要、會議任務)全流程管理,提升會議組織和開展效率。


  • 一體化督查督辦


建設督查督辦聯動協作機制,實現領導交辦、重點任務、重點項目的督查督辦一體化、自動化、常態化的督查監管,進一步推進重點事項的落實。


03 項目成果
平臺有廣東省財政廳41個部門、700多個用戶,覆蓋全廳60業務全流程線上辦理,年處理公文量達6+,年傳輸公文7+份,已歸檔檔案數約45萬件,存儲量10T,平均辦文速度發文7天,收文8.5天,事務類3天,提高效率40%以上;公文交換系統覆蓋全省預算部門,橫向連通400家省直單位,縱向打通165個市、區縣財政局,實時全省財政體系公文(信息)的上傳下達;公文辦結,自動歸檔到檔案系統,實現文檔一體化。該體系實現公文從起草、審核、下發、回文、歸檔等全生命周期的線上一體化管理,助力了廳數字財政的快速發展。
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