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經典案例

賦能數字政府,共建數智未來

中山市電子檔案云平臺

全國雙示范單位“全國示范數字檔案館”、“全國示范數字檔案室” 平臺在建設模式上采用了“平臺化、大集中、融合”的理念,實現了包括文件中心、檔案中心、綜合業務、檔案編研、利用中心、方志館、平臺管理等功能模塊,覆蓋全市黨政機關、學校、村居、國有企業等各類機構。

01 項目簡介
覆蓋全市黨政機關、學校、村居等各類機構統一的綜合檔案管理云平臺,現有1000多個單位使用該平臺,使用單位基本涵蓋了全市黨政機關、學校、村居、國有企業等各類機構。平臺中創建了文書、會計、基建、照片、音頻、視頻、婚姻、計生、交通、環保、食品藥品監管、人力資源、實物等350多種檔案門類,新產生歸檔數據150多萬件,創建檔案報表200多個,為中山市檔案工作建設提供了重要支撐。
02 項目亮點

館室一體:中山文檔平臺以全市大集中平臺模式為基礎,實現全市檔案“多館室一體化”的管理模式,創新地按“檔案館(各鎮區館)—檔案室”多層級搭建檔案管理模型,各單位通過平臺自助式服務來為相關單位虛擬一個獨立的檔案館或檔案室,為其提供電子檔案管理服務。

文檔一體:平臺由統一的文檔管理機構從文件和檔案工作的全局出發,實現文件管理部門由文件形成、收發、登記、編號、存儲、檢索、利用到檔案部門的收集、整理、鑒定、著錄、保管、統計、利用等管理的全過程控制。有利于改善和保證電子文件、電子檔案質量,提高文件和檔案管理工作的規范化和標準化,大大提高辦公效率和文件資源的利用率。

區域一體:依托市云平臺,“縱向到底、橫向到邊”為指導原則,充分利用云平臺覆蓋面廣、安全穩定的特性,實現以區域為導向的檔案服務云平臺。采用虛擬化方式建立云數據中心和云應用中心,可實現分館數據的“物理集中、邏輯分布”既滿足性能要求,又可集中管理,使不同分館業務能做到互不影響,確保系統性能。

03 項目成果


  • “全國示范數字檔案室”“全國示范數字檔案館”雙示范測試單位
  • 國家檔案局頒發“2017年度優秀科研成果三等獎”


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